ツールがあれば便利になる

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気軽に疑問点を聞ける

疑問点を聞くために

顔を見られるテレビ電話は便利ですが、相手と時間を合わせなければいけませんし、どちらかの都合が悪ければ利用できません。
また起動する際も時間が掛かるので、急ぎの用事や仕事中はチャットで会話をするのがおすすめです。
リモートワークの生産性を高めるために、そのようなツールも用意してください。
自宅で仕事を進めている時に、わからない部分が出るかもしれません。

そのまま取り組むと間違える可能性がありますし、仕事がなかなか進まず生産性が悪くなります。
きちんと上司などに聞くと教えてくれるので、間違えずに進められるでしょう。
また複数人で、一気にチャットをすることもできます。
たくさんの人に意見を聞きたい時も、チャットを利用しましょう。

ファイルを送信しよう

チャットができるツールを導入する前に、ファイルを送信できることを確認してください。
するとわざわざファイル送信用のツールがなくても良いので、楽に仕事を進められます。
仕事でどんなファイルを使うかわからないので、文書のファイルだったり、音楽や画像のファイルだったりしても良いように、様々な形式に対応しているツールが良いですね。

よく使うツールは、いつもパソコンのデスクトップに出しておくのがおすすめです。
すると検索しなくても使いたい時にすぐ起動できるので、時間短縮に繋がります。
そしていらないソフトは、しまっておきましょう。
たくさんのツールがデスクトップに並んでいると、どれを使用すれば良いのかわからず混乱します。


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